bob游戏下载一笔完整的外贸生意是如何做成的?相信许多外贸新人对于真正的外贸流程还是一知半解、云里雾里的。
熟知整个外贸流程可以有效地帮助外贸业务员有序开展外贸工作,今天小编就为大家梳理一套最完整的外贸出口流程,收藏这一篇就够!
即从Google、Facebook、展会、老客户等途径得到的询盘,询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格,也可称之为询价。
有了询盘就等于拉住了客户的衣角,所以想要达成订单也要有策略地回复客户询盘。
产品报价,也称“发盘”。报价内容主要有:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等。
报价形式:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。其中FOB最常见。
付款方式:比较常用的国际付款方式有三种,即信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款,按公司规定执行。
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
汇率:要关注实时汇率,换算时留点空间,报价表里注明一句,汇率浮动如果超过2%,需重新报价。标明报价有效期。
有正式的合同书,也有确认书、协议书、备忘录、定单、委托订购单等等。除非一方声明“以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同。
确认书、协议书、备忘录......等等就没有合同那么严肃了,简化了很多。像异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入,所以根据买卖双方需求选择合适的形式签订。
备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位,须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。另外要注意结合船期安排,以利于船货衔接。
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
公司派专人进行跟单,去工厂追踪生产,检验货物,随时了解进度,并反馈给客户。
Ⅱ客户指派专门验货的机构(第三方),如SGS,OMIS,BV等来验货,这时最好提前2周约验货时间。
Ⅲ客户自己或指定验货人员来验货的,需在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
准备好货物之后,就开始交货了。首先要跟海关打交道,这就是报关,获取通行证,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
① 出口货物报关单:报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
② 出口许可证:有出口经营权的单位,在其经营范围内,出口不实行许可证管理的商品。
③ 装货单或运单:装货单是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后,在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。
⑥ 出口收汇核销单:由外汇管理部门提供的单证,海关办妥结关手续后,在上面盖个章,外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销(具体核销流程后面会提到)。
⑦ 其他有关证明:海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。
Ⅰ如果合同是FOB条款,客人会指定运输代理公司(船运公司),当然也有客人委托卖方帮他找的。所以需尽早尽快地与货代公司联系,告知发货要求,了解将要出口货物的出口口岸,船期等情况。同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓),达到客人规定的交货期,尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知。
向货运公司定仓时,一定要书面定仓(如传真),注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
Ⅱ如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
Ⅰ货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
Ⅱ传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
Ⅲ工厂在装货完毕,集装箱离开工厂后,需要一份装货通知,上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等,并将装箱号码和封条号码作为提单的资料,要求工厂装好集装箱后一定要上封条。
Ⅰ最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
Ⅱ督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
Ⅲ及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。
Ⅰ开户 第一次申领出口收汇核销单(核销单)前,凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记,外汇局审核后,会为你出口单位办理登记手续。
Ⅱ领单 你在开展出口业务前,凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单,核销单自领单之日起两个月以内报关有效,出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。
Ⅲ核销 你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料(如来料加工、来件装配等要提供加工合同和“登记手册”)到外汇局办理出口收汇核销。
在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后,要在30日内办理出口企业退税登记。
在得到“出口企业退税登记表”后,按登记表上的要求填写,并盖单位公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关接到你企业的正式申请后,审核无误并按规定的程序批准后,核发给你“出口退税登记表”办理出口退税,同时,你要上交的材料大致有:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。